En la actualidad la innovación y la constante actualización de los aprendizajes son la base fundamental del éxito individual y del mundo empresarial. En este sentido, una herramienta como la LMS se torna imprescindible para el crecimiento y la innovación del sector empresarial.
Para poder reconocer la importancia de estas plataformas en la actualidad, veamos, en primer lugar, qué es un LMS y cuál es el significado de cada una de sus letras.
¿Qué son los LMS?
La respuesta a qué es un LMS se refiere a que son sistemas de capacitación y desarrollo centrados en el aprendizaje y la innovación dentro del sector empresarial. Con ellos es posible gestionar, crear y organizar un curso de formación profesional de modalidad virtual o semi virtual.
Su nombre proviene del inglés Learning Management System y significa Sistema de Gestión de Aprendizaje. Si analizamos uno por uno sus componentes podremos concluir una idea bien definida de lo que implican estas nuevas herramientas orientadas al éxito organizacional de las empresas.
- Learning: significa aprendizaje y claramente se relaciona con la formación.
- Management: significa gestión y representa el soporte de la plataforma virtual donde reparan los LMS.
- System: significa sistema y es la organización en la que se basa el proyecto formativo virtual.
Características de un LMS eficaz
Estos sistemas de gestión educativa no sólo ofrecen cursos y materiales para la capacitación sino que también facilitan a las empresas u otros usuarios gestionar eficazmente y además, monitorear el proceso de formación.
Por otra parte, ofrecen la posibilidad de personalizar el contenido, gamificarlo y seguir en línea el progreso y las colaboraciones de los participantes, lo que lo hace más atractivo, dinámico y efectivo.
Objetivos principales
Uno de los principales objetivos es establecer la idea de evaluación como fenómeno procesual y no como un evento aislado y eventual. Esta perspectiva proporciona un cambio de mentalidad significativo y con él es posible transformar la cultura empresarial.
Así, tanto las empresas como sus empleados se familiarizan con el desafío de la formación continua y el estado de aprendizaje constante, fomentando la adquisición de nuevas habilidades, responsabilidades acordes a su desempeño y conocimientos que se ajustan a cada uno de sus roles.
Resultados inmediatos
El primer aspecto destacable es la mejora sustancial en el rendimiento individual. Sin embargo, también es muy importante el efecto que produce en la capacidad de innovar y de adaptación organizacional que genera estos sistemas de formación y evaluación constantes.
Este aspecto es fundamental si lo entendemos en el contexto del sector empresarial que siempre está sujeto a cambios constantes.
Personalización del aprendizaje
Los LMS vehiculizan la posibilidad de individualizar el aprendizaje, ajustándolo a las necesidades de cada empleado a partir del diseño de trayectorias personalizadas. Estos ajustes incluyen recomendaciones de contenido en función de los objetivos de la empresa lo cual aporta al éxito general empresarial.
Este efecto es doblemente positivo ya que se beneficia tanto el empleado como la empresa, reforzando el vínculo entre ambos. Además, destaca un compromiso activo de la empresa hacia la formación personal de sus empleados.
Aumento de la productividad empresarial
Todo el material generado para los cursos de capacitación y gestionado desde el software LMS queda disponible para futuros cursos y capacitaciones, además de su disponibilidad para revisiones futuras, mejoras y adaptaciones necesarias creando así, una base de datos importantísima para la empresa y su potencial crecimiento.
¿Para qué tareas suele utilizarse un software LMS?
Algunas áreas específicas suelen utilizar LMS para las siguientes tareas:
- Reclutamiento y/o selección de personal
- Capacitaciones para el personal
- Trayectorias de aprendizaje orientadas
- Entrenamiento para ventas u otros eventos específicos
- Crear y gestionar materiales para desarrollar los entrenamientos, cursos o trayectorias
- Mediciones de los diferentes procesos
Otros aspectos fundamentales de los LMS
Fomento de la colaboración y el intercambio
Con el objetivo de enriquecer los procesos de aprendizaje y fortalecer los vínculos entre miembros del equipo, los LMS y sus foros de discusión, grupos de estudio y la constante colaboración en línea fomentan el trabajo colaborativo.
Otros resultados esperables son la posibilidad de compartir experiencias, resolver problemas de manera conjunta y colaborativa, encontrar respuestas innovadoras y mejorar las prácticas.
Medición, análisis y seguimiento de procesos de aprendizaje
Los LMS cuentan con una variada gama de herramientas de medición, análisis y seguimiento con los cuales es posible evaluar los impactos que generan sus propios programas de capacitación. A través de estas herramientas es posible identificar talentos, áreas a mejorar y la posibilidad de mejorar la toma de decisiones.
Los resultados son la alta capacidad de adaptabilidad del sector a la veloz dinámica actual de aggiornamento constante.